档案智能管理系统

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方案概述: 杭州晟珈的档案智能管理系统是采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于各种档案馆,也可实现与上级档案信息的交换传递汇报。
产品系列包括:
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方案优势:

(1)档案查找自动化
将档案手工登记查找转化为RFID自动查找,让管理人员在最短的时间里找到需要的资源。
(2)馆员工作轻便化
将管理员的繁琐工作量轻便化,减少档案管理的人力支出。档案馆员释放时间,可用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等。
(3)提高安全性
RFID标签带有全球唯一标示符,无法复制 标签撕毁无效,将有报警提示
带有防盗装置,避免非法取走档案
实时监控档案状态,异常报警
自动统计,避免人为产生误差
档案保存年限到期,自动提醒
档案借阅、归还进行实名登记,操作数据永久保存
20201年1月7日 10:13
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